1. Mục đích
Hướng dẫn thanh toán được ban hành nhằm giúp khách hàng thực hiện giao dịch nhanh chóng, an toàn và chính xác khi mua hàng, đặt gia công hoặc sử dụng dịch vụ của Gia công cơ khí Nhật Phú.
Chúng tôi cung cấp nhiều phương thức thanh toán linh hoạt, phù hợp với từng loại đơn hàng và khu vực giao dịch.
2. Các hình thức thanh toán
Khách hàng có thể lựa chọn một trong các hình thức thanh toán sau:
2.1. Thanh toán tiền mặt
Áp dụng cho các đơn hàng nhỏ hoặc khi giao hàng trực tiếp tại xưởng, văn phòng của Nhật Phú.
Khách hàng thanh toán trực tiếp cho nhân viên thu ngân hoặc nhân viên giao hàng của công ty.
Khi thanh toán, khách hàng sẽ nhận phiếu thu hoặc hóa đơn có đóng dấu xác nhận của Công ty TNHH Gia công cơ khí Nhật Phú.
2.2. Thanh toán chuyển khoản
Khuyến khích khách hàng sử dụng hình thức chuyển khoản để thuận tiện, nhanh chóng và an toàn hơn.
Thông tin tài khoản ngân hàng của công ty như sau:
CÔNG TY TNHH GIA CÔNG CƠ KHÍ NHẬT PHÚ
🏦 Ngân hàng: [Tên ngân hàng – ví dụ: Vietcombank – Chi nhánh Bắc Ninh]
💳 Số tài khoản: [Điền số tài khoản công ty]
📍 Nội dung chuyển khoản: [Tên khách hàng] – [Số điện thoại] – Thanh toán đơn hàng [Mã đơn]
⚠️ Lưu ý:
Quý khách vui lòng chuyển khoản đúng số tiền và nội dung hướng dẫn để tiện cho việc xác nhận.
Sau khi chuyển khoản, vui lòng gửi lại ủy nhiệm chi hoặc hình ảnh giao dịch qua email: cokhinhatphu@gmail.com
hoặc Zalo của nhân viên phụ trách để đối soát nhanh.
2.3. Thanh toán theo hợp đồng
Với các đơn hàng sản xuất – gia công theo yêu cầu hoặc dự án lớn, Nhật Phú áp dụng chính sách thanh toán theo từng giai đoạn (thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng):
- Đợt 1: Thanh toán 30–50% giá trị hợp đồng ngay sau khi ký kết để bắt đầu sản xuất.
- Đợt 2: Thanh toán phần còn lại sau khi nghiệm thu hoặc trước khi bàn giao sản phẩm.
Trường hợp có điều chỉnh, gia hạn hoặc phát sinh chi phí, hai bên sẽ ký phụ lục hợp đồng để thống nhất hình thức thanh toán bổ sung.
3. Xác nhận thanh toán
Sau khi nhận được thanh toán, Nhật Phú sẽ gửi xác nhận qua email hoặc Zalo, đồng thời cập nhật tình trạng đơn hàng.
Hóa đơn điện tử (hoặc bản giấy có đóng dấu) sẽ được xuất trong vòng 3–5 ngày làm việc sau khi nhận thanh toán.
Mọi giao dịch đều được ghi nhận và lưu trữ trên hệ thống kế toán của công ty, đảm bảo minh bạch và chính xác.
4. Chính sách bảo mật thông tin thanh toán
Mọi thông tin giao dịch, tài khoản và hóa đơn của khách hàng được bảo mật tuyệt đối, chỉ sử dụng cho mục đích xác nhận và kế toán.
Nhật Phú không lưu trữ thông tin thẻ, mật khẩu, hoặc dữ liệu tài chính cá nhân của khách hàng dưới bất kỳ hình thức nào.
Toàn bộ quy trình thanh toán tuân thủ theo Luật Giao dịch điện tử và các quy định bảo mật dữ liệu hiện hành.
5. Thông tin liên hệ hỗ trợ thanh toán
CÔNG TY TNHH GIA CÔNG CƠ KHÍ NHẬT PHÚ
📍 Địa chỉ: 123 KDC Bên Đầm - KP. Đa Hội - P. Phù Khê - Tỉnh Bắc Ninh
📧 Email: cokhinhatphu@gmail.com
📞 Hotline: 088 65 99989
